maj 30-06-01

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L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU VARS

mercredi 27 juin 2001 - 19H00 - Piscine du Triolo

 le VARS en couleur  le VARS en couleur  le VARS en couleur

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Le VARS : une palette de talents


Remerciements aux personnalités présentes M. Gilles DEMONTAY Président de l O.M.S.
M. Serge ECKMANN représentant M JM STIEVENARD ,
Aux personnes excusées : M. Jean Michel MOLLE adjoint aux sports, M. Gérard CAUDRON député Européen
A toutes les personnes venues si nombreuses, ce qui prouve leur intérêt pour la vie du VARS.

le quorum de votes indiqué par les statuts est atteint et l'AG peut se dérouler normalement

 

1 : RAPPORT MORAL DU PRESIDENT : Dany BINO

Comment ne pas être satisfait de cette 23eme saison sportive?
23eme saison qui a vu le VARS :

- atteindre 228 licenciés pour 197 licenciés l’an dernier.

- rester au 3eme rang du classement FFG des clubs de France,

- décrocher 3 podiums en finales nationales

- et retrouver une place en nationale 1.

Qu’elle se rassure, je n’en dirai pas plus et laisserai à Gaëlle MARAIS, l’honneur de vous détailler les prouesses sportives et vous présenter, en fin de cette assemblée, la répartition des équipes pour la saison prochaine. Gaëlle et toutes les entraineurs sont les principaux responsables des succés du VARS et elles méritent notre reconnaissance et nos bravos.

Je tiens à souligner la création de l’emploi jeune et féliciter Caroline DECONNINCK pour le travail qu’elle a déjà pris en charge, même si il lui reste encore beaucoup à faire pour développer la Gymnastique Rythmique à Villeneuve d’Ascq et dans les communes voisines.
Elle a notamment organisé avec l’aide précieuse de Joel PAQUE :
- Le stage de Paques qui, malgré le faible nombre de participantes, inaugure, j’en suis persuadé, une série prometteuse pour les années futures.

Mais il y a tellement d’autres points de satisfaction :
- Les fêtes qui ont été remarquables : la traditionnelle Galette, le Festivars, qui s’est ouvert depuis 2ans à Pierre et Marie Curie et aux CISM, la fête de fin de saison
- La fête de la gym à St AMAND en novembre où le VARS a eu un beau succés.
- La démonstration de la fête des CISM
- Les partenariats avec le collège RIMBAUD et l’école P et M CURIE qui se poursuivent à la satisfaction de tous.
- Le site internet du VARS qui rencontre de plus en plus de succés!
- Le soutien de la Municipalité et de l’OMS
- Le soutien du Conseil Général, du Conseil Régional, de la Jeunesse et des Sports et de Lille Métropole.

L’an dernier j’avais regretté le manque de reconnaissance de LILLE METROPOLE vis à vis de la Gymnastique Rythmique, du sport féminin et du VARS qui avait cependant atteint en 2000 le plus haut niveau de la gymnastique Rythmique (DN1).
Notre dossier a été repris et nous avons obtenu une subvention modeste, mais appréciée, de 50.000frs. Je remercie JM MOLLE et JM STIEVENARD ainsi que les autres élus qui ont défendu avec intelligence et fermeté la cause du VARS. Je dis subvention modeste car un club nordiste de GAM (masculin) obtient 10 fois plus et si je ne dis pas qu’il faut déshabiller Paul pour habiller Jacqueline, ce n’est pas tout à fait équitable!

Je suis donc globalement satisfait malgré cependant toujours quelques soucis dont vous parlera Agnés Duquesne notre trésorière et des tracas et dépenses occasionnées par :
- des vols de matériels aux ESUM et à MOULIN D ASCQ et des dégradations de ce matériel avec des innondations à CONTRESCARPE et découpages de tapis à MOULIN D’ASCQ,
- et aussi la difficulté toujours plus grande de gérer le club sur 3 sites d’entraînements.

L’an dernier, j’étais inquiet sur la position de leader sportif du VARS dans la région. Nos gymnastes et leurs entraineurs ont encore fait plus fort mais ou s arrêteront-elles ?
Je craignais aussi de voir Claire EVRARD nous quitter et effectivement elle a regagné sa région de Calais. Elle sera bientôt Maman comme d’ailleurs Céline MIONNET qui est à Valenciennes et nos voeux les accompagnent toutes les deux dans ce bonheur prochain.
Elles ont marqué le club de leur empreinte gymnique et nous les revoyons toujours avec un grand plaisir dans les salles de France.
N'oublions pas les autres entraîneurs qui ont tant apporté au VARS : notamment Hélène GOUILLARD et toutes les autres!

Cette année, j’ai encore des craintes car d’autres entraineurs seront sans doute obligées de s’éloigner de Villeneuve d’Ascq. Cependant la vie du club doit se poursuivre c’est la raison pour laquelle il est important de continuer à préparer la succession de ces cadres en formant continuellement des gymnastes à l’encadrement des plus jeunes.

Les OBJECTIFS du VARS sont clairs et constants :

Nous voulons poursuivre notre politique en accord avec la politique sportive de VILLENEUVE D'ASCQ et celle du Comité des Flandres et de la FFG.

Le sport-loisir et initiation : En continuant à maintenir une section 'loisir' forte qui puisse permettre aux filles attirées par la GRS de s'initier et la pratiquer dans les meilleures conditions. Mais surtout en la faisant vivre harmonieusement avec la section 'compétition' car les deux sont complémentaires.

Les résultats sportifs :
En continuant à participer à tous les niveaux de compétitions individuelles et d’ensembles et en visant les meilleurs résultats afin de maintenir le VARS parmi les meilleurs clubs français.
La formation des cadres et juges : Pour assurer l'avenir du club et développer la GR, il faut, c’est indispensable, un encadrement technique professionnel de Qualité. Le VARS doit et veut poursuivre une politique visant à susciter et faciliter les vocations d'entraîneurs et de juges.

Le développement du VARS, partenaire social passe par :
-1- une salle spécialisée : qui doit permettre une meilleurs cohérence entre les deux sections "loisir" et "compétition", faciliter l'encadrement des différents groupes et surtout pouvoir accueillir plus d'adhérents.
La Municipalité continue et améliore ses efforts en faveur du VARS et je profite de cette AG pour remercier une fois encore le service des sports et l’OMS. Il reste à confirmer cette installation promise et attendue aux ESUMS avec des créneaux étendus afin de pouvoir mieux préparer nos gymnastes pour affronter les grands clubs français et continuer à développer le VARS dans toutes ses sections.
Je soulignerai que avons développé avec les jeunes de la Cousinerie de bonnes relations et que nous aurons quelques regrets de quitter nos jeunes spectateurs de ce quartier.
Le nouveau Palais des Sports nous permettra aussi d’organiser une compétition de niveau national et, dans un premier temps, une finale de zone et pourquoi pas, ensuite une rencontre internationale. Nous avons tant d’idées et de projets dans nos cartons! J’espère que le Basket et le Hand-ball sauront nous faire une petite place.

-2- un soutien du VARS aux entités villeneuvoises (scolaires et centres d’initiation sportifs municipaux) : La mise en place de l’emploi jeune vise cet objectif de partenariat et de développement de la Gymnastique Rythmique à Villeneuve d’Ascq pour compléter notre soutien à Pierre et Marie Curie et le Collège Rimbaud.

-3- des sponsors privés : En effet les subventions ne peuvent suffire et sont trop aléatoires. Nous ne voulons pas faire supporter par les sections loisirs les frais et charges d’une élite. L’emploi jeune doit aussi nous permettre de développer des actions afin de trouver des partenaires privés qui souhaiteront bénéficier de l’image propre de la Gymnastique Rythmique.

Un rapport moral ne serait pas complet s’il ne comportait pas les habituels remerciements, cependant il ne s agit pas ici d une simple tradition mais de véritables remerciements à toutes celles et ceux qui aident le VARS

Merci aux parents qui nous aident et nous soutiennent et comprennent que tout n’est pas toujours parfait malgré nos efforts. Je souligne que cette année nous avons demandé aux parents une aide pour la fête et nous l’avons obtenue. Merci à eux ils se reconnaitront.

Merci aux gymnastes compétitives pour leurs performances et leur désir de TOUJOURS MIEUX FAIRE.

Merci aux gymnastes loisirs pour la qualité des prestations et leur motivation lors des fêtes.

Merci et bravo aux gymnastes qui se sont impliquées dans les formations de cadre et juge et pour les résultats obtenus. Elles sont l’avenir du club car elles prendront le relais quand nos entraîneurs actuels tourneront la page. (le plus tard possible...)

Encore une fois, Merci et Bravo à Gaëlle MARAIS et à toutes les entraîneurs pour le travail et le temps qu'elles consacrent à la GR et au VARS.

Merci à la Municipalité de VILLENEUVE D ASCQ. En particulier, pour ses appuis et ses actions dans tous les domaines, à Gérard CAUDRON, qui a passé le témoin à JM STIEVENARD.

Merci à JM STIEVENARD et à tous les autres élus qui soutiennent le VARS.

Merci à Jean Michel MOLLE adjoint aux sports.

Merci aux Services Techniques et au service des Sports de VILLENEUVE D'ASCQ pour toutes leurs aides. (comme le prêt des salles et les différents transports de matériel).

Merci à l OMS et à son Président Gilles DEMONTAY.

Merci à STRN pour son aide.

Merci à la presse . NORD ECLAIR et VOIX du NORD pour la parution régulière de tous nos exploits et manifestations.

Merci enfin aux membres du Comité, tous bénévoles, pour tout le travail accompli, dans les déplacements, sur le plan administratif, dans nos salles, dans nos fêtes., dans l’ombre... des podiums

Le rapport moral est voté à l'unanimité


LE RAPPORT FINANCIER par Agnès DUQUESNE, trésorière

Grâce à une gestion rigoureuse, nous terminons cet exercice avec un solde positif de 1265,58 Frs. Nous pouvons ici remercier la Municipalité de Villeneuve d'Ascq, l'O.M.S., Jeunesse et Sport, le Département, la Région et Lille Métropole Communauté Urbaine qui nous aident à tenir nos objectifs :
  • Assurer une formation de qualité,
  • Amener nos gymnastes à de diverses compétitions régionales ou France et ce dans toutes les catégories,
  • Former nos futurs dirigeants.
  • C'est vrai que le VARS est parmi l'élite de France et comporte dans ses rangs de nombreuses gymnastes titrées. N'oublions pas les autres catégories et la section loisir qui fait de notre club une belle vitrine dans le monde de la Gymnastique Rythmique.

    Nous avons dû effectuer cette année de nombreux déplacements (Epernay, Mont de Marsan, Montpellier, Nîmes et Thiais) qui ont occasionné de grosses dépenses. A titre d'exemple, le voyage de Montpellier avec nos cinquante gymnastes aura coûté environ 9 200 Euros (soit 60 400 Frs).

    Nous axons nos efforts, depuis de nombreuses années, sur la formation de juges et d'entraîneurs. C'est l'avenir du VARS qui se prépare.

    Cette année, nous avons déploré de nombreux vols de matériel dans les salles d'entraînement. Notre assurance ne couvre pas tous les frais engagés. Le matériel sera à court terme à remplacer, en particulier les praticables qui ont été inondés, et récemment déchirés lors du transfert de la fête.

    Depuis le 1er janvier de cette année, est venu en renfort, un emploi jeune qui nous aide précieusement dans nos tâches de dirigeant et dont le rôle principal est de développer la Gymnastique Rythmique. Nous avons une aide venant de l'Etat pour auto financer cet emploi.

    Le remboursement social ne sera pas reconduit cette année car l aide FNDS n'est pas suffisante et ce remboursement n'apparaît pas très juste.

    Pour conclure, les années à venir resteront difficiles. La nouvelle salle tant attendue et qui devrait enfin être mise à notre disposition la saison prochaine par la Municipalité de Villeneuve d'Ascq nécessitera de nouveaux moyens matériels. Nous comptons sur nos partenaires pour nous aider.

    Lecture Bilan arrêté au 31 Mai 2001 et compte de la saison dernière.

    Le rapport financier est voté à l'unanimité


    3 : rapport Gaelle! LE BILAN SPORTIF par Gaëlle MARAIS, Responsable Technique

    communication des nouveaux groupes et catégories pour la saison prochaine.
    voir le détail des résultats résus!

    4 : LES NOUVELLES COTISATIONS

    En groupe loisir 800 Francs, soit 121,96 Euros au lieu de 760frs

    En danse chorégraphique 800 Francs, soit 121,96 Euros idem

    En groupe compétition 950 Francs, soit 144,83 Euros au lieu de 900frs

    En sport-étude 550 Francs, soit 83,85 Euros au lieu de 550frs

    Pour l'inscription de deux enfants et plus, le Club accorde une réduction de 10 % sur le montant total de la cotisation.

    Pour les groupes compétition, le club peut être amené à demander aux familles une participation forfaitaire aux frais de transport et d'hébergement pour les déplacements hors région Nord-Pas de Calais.

    Notons que la coupe formation sera assimilée cette saison à la cotisation loisir.

    Qu’un nouveau justaucorps (2 ou 3 modèles différents) sera proposé au prix de 190frs au lieu de 270frs. Il est obligatoire pour les sections loisirs et les Coupes formation.

    Globalement avec le nouveau justaucorps le coût baisse.

    PAIEMENT
    Le règlement de la cotisation doit être fait au jour de l'inscription, au moyen de trois chèques représentant chacun un tiers de la cotisation.
    - le premier sera encaissé en Septembre 2001,
    - le second sera encaissé en Novembre 2001,
    - le troisième sera encaissé en Janvier 2002.

    Les trois chèques doivent être établis dans la même monnaie : Francs ou Euros.

    Concernant les règlements directs de tout ou partie de la cotisation par un Comité d'Entreprise, vous devez procéder au règlement total de la cotisation au jour de l'inscription. Le chèque correspondant à la participation C.E. vous sera restitué après encaissement du règlement définitif.

    Les chèques "coupons sport" délivrés par "jeunesse et sport" sont acceptés en règlement lors de l'inscription. S'ils sont remis par la suite un chèque du même montant vous sera restitué après remboursement par l'ANCV (fournir dans ce cas une enveloppe timbrée)

    REMBOURSEMENT
    Pour les nouvelles gymnastes n'ayant jamais été inscrites lors d'une saison antérieure, le club s'engage à rembourser la cotisation de l'adhérent à hauteur de 50% du total de la cotisation annuelle, sous réserve qu'elle a été totalement encaissée par le club et si l'annonce de la démission est faite par courrier avant le 15 Décembre 2001.

    les statuts votés l'an dernier donnent pouvoir au CA de décider les cotisations mais nous tenons à effectuer un vote consultatif vote consultatif des nouvelles cotisations : adopté à l'unanimité!


    5 : COMMUNICATION DU REGLEMENT INTERIEUR MODIFIE LORS DE LA DERNIERE REUNION du CA

    lecture des points changés :

    le nouveau règlement intérieur est adopté à l'unanimité!


    6 : CONSTITUTION DU NOUVEAU BUREAU par Dany BINO

    Un seul membre du Comité a souhaité se retirer : Jean Luc LENAERTS

    Nous faisons comme chaque année appel à de "nouvelles vocations". Je tiens à préciser que nous avons tous beaucoup d'occupations et nous essayons de tenir un minimum de réunions (environ 1 réunion de 2 heures tous les 2 mois).

    Nouvelles candidatures :
    Madame Martine ALPHAND
    Madame Catherine HAMMER Monsieur Rony HABCHI

    L’an dernier j’avais précisé que malgré mon attachement au club et au plaisir que j’avais et que j’ai toujours d’être le Président, je souhaitais trouver un successeur potentiel. De plus j’ai actuellement un gros challenge à réaliser sans mon travail aux 3SUISSES et je risque d être moins libre. J’ai trouvé ce succésseur qui va allonger la liste de tous les Présidentes et Présidents du VARS : Il s agit de Dominique LEMIERE qui devra, suivant la régle, être élu lors de notre prochaine réunion de Comité.
    Je ne serai donc plus Président l’an prochain car il me parait important qu’un club n’ait pas trop longtemps la même tête. Cependant je resterai au Comité pour continuer à aider le club et à militer pour la gymnastique et le sport dans la région. Je suis persuadé, même si je pense avoir progressé sur ce point cette année, qu il sera un meilleur délégueur que moi.
    Lors de la 1ere réunion de septembre du lundi 10/09/01 à 20H30, salle des secouristes, juste avant les séances d inscriptions, un nouveau Président sera donc élu ainsi que les membres du bureau et les fonctions de chacun des membres seront précisées.


    7 - INFORMATIONS :

    INSCRIPTIONS :

    Pré-inscriptions en juin 2001.

    Envoi d'un dossier d'inscription aux pré-inscrites - 2eme quinzaine de juillet

    séances d’inscription :

    Mercredi 12 Septembre 2001 de 14 h 00 à 17 h 00,

    Samedi 15 Septembre 2001 de 14 h 00 à 17 h 00

    Réglementation médicale - Rappel important : Le certificat de performance est indispensable pour les benjamines et minimes fédérales DF1 et DF2. Il est exigé pour la 1ere compétition en octobre et les parents sont invités à prendre RV dès maintenant avec les médecins agréés. (documents à disposition)

    REPRISE DES ENTRAINEMENTS :

    lundi 27/08/01 pour les individuelles fédérales et lundi 02/10/01 pour toutes les gymnastes

    LE STAGE DES VACANCES D ETE :

    LE 30 JUIN 10H45 : LCR Cocteau : remises de récompenses à L'ensemble DF3 benjamine et à L'Equipe DN1


    fin de séance et pot de l’amitié up


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