maj 29/06/05

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L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU VARS-LM

mardi 28 juin 2005 - 19H00 - Salle ESUM

ORDRE DU JOUR

 

1  RAPPORT MORAL DU PRESIDENT

2  RAPPORT FINANCIER

3  RAPPORT SPORTIF

4  ELECTION DU NOUVEAU CA

5  QUESTIONS DIVERSES

6  COMPOSITION DES GROUPES DE LA SAISON PROCHAINE

7  fin de séance et pot de l’amitié

projection clip finale de zone réalisé par Daniel CHWALKOWSKI :

Dany BINO ouvre la séance

Il invite à applaudir Daniel CHWALKOWSKI et son équipe IMAGE’IN pour la qualité de ses vidéos….

Il remercie les personnalités présentes

Les statuts et règlement intérieur du VARS-LM sont les régles et les bases de l’existence et du  fonctionnement du club et il faut les consulter souvent.

Le pointage effectué par NICOLE DIERS la secrétaire indique que plus de 50 membres avec droit de vote sont présents donc cette A.G. peut valablement délibérer

Selon les statuts, les 15 salariées et les membres d’honneur (il n’y en a qu’un à ce jour) n’ont pas le droit de vote. C’est important que les parents participent car c’est un moyen pour eux de contribuer aux orientations du VARS-LM.

RAPPORT MORAL SAISON 2004-2005

du Président Dany BINO (DB)

DB remercie les présents

Les résultats des tests et la composition des groupes de l’an prochain sont peut-être la principale motivation de quelques parents et DB insiste sur l’opportunité qui est donné aux parents de poser des questions et de participer à la détermination des grandes orientations du VARS-LM.
Cette assemblée informe sur la vie du club et sur les éléments financiers. Elle a aussi le rôle important d’élire les membres du conseil d’administration lequel à son tour, traditionnellement lors de la première réunion de septembre, élit son président et le bureau composé du Président, du secrétaire, du trésorier et de vices - présidents

DB indique qu’il est très satisfait des résultats de cette saison que Gaëlle mettra en valeur dans le point 3.

Il a apprécié les prestations et l’esprit de filles qui n’ont pas fait de podium ou qui ne se sont pas qualifiées pour un championnat de France. Il invite à les applaudir!

Il félicite:

·         La qualité de l’encadrement technique du VARS-LM

·         le collège Rimbaud et  Caroline Brun pour ses résultats

·         Gaëlle et la fac de sport de LILLE pour ses titres de championnes de France FFSU

·         L’école Pierre et Marie Curie  et Virginie qui a repris la section en janvier

·         L’organisation des manifestations organisée par le VARS-LM : la Fête de la Galette, le Festivars, la Fête de fin de saison et la finale de zone du 10 avril et les parents qui se sont mobilisés à ces occasions ainsi que les bénévoles et entraîneurs

·         Le club de Roubaix pour  l’ambiance du gala de Roubaix en l’honneur d’Andrée KERKHOVE

·         Anne Cécile MOUGET kiné, Sylvaine pour l’aide lors de la finale de zone

·         Victoria, ex-gymnaste russe de haut niveau, pour son talent

·         Les  jeunes juges et aides – entraîneurs pour leur implication

·         Les bénévoles qui ont beaucoup travaillé

Il regrette

·         des difficultés administratives lors du passage en CEA

·         l’erreur dans le calcul du classement annuel des clubs de la FFG

·         les détérioration du matériel : Il faut être plus soigneux avec le matériel et les installations.  Manque de place, rangement pas facile des lourds tapis par de jeunes gymnastes… Pour faciliter le rangement il est envisagé de  prolonger de 10 minutes les horaires des séances de l’an prochain.

Il insiste sur

·         les engagements du VARS-LM envers les collectivités qui nous aident : c’est à dire, continuer à assurer, dès le début de saison, l’encadrement des CMIS, du stage OMS de Pâques, l’aide à la section Pierre et Marie Curie et au collège Rimbaud.

Il constate que

·         la section compétition se développe au détriment de la section loisirs GR

+10% pour la section compétition par rapport à l’an dernier

+2% seulement pour les section non compétitives

heureusement il y a développement de la Petite Enfance  (22), de la danse (10) et du fitness (27) mais il faut re développer la section loisirs et appliquer la politique du VARS-LM  qui vise à permettre aux filles de pratiquer un sport à leur niveau et de faire vivre harmonieusement les sections loisirs et compétitions.

Suite à des remontées de quelques parents au cours de la saison, il donne son avis personnel

·         sur le statut des remplaçantes (hors niveau de performance) et sur la subjectivité de la GR qui est cependant un beau sport.
Le rôle de remplaçante n’est pas facile, elle doit être parfaitement informée sur son rôle et  absolument être présente lors des compétitions

il invite à réfléchir ensemble sur le glissement de la recherche de la performance dans tous les niveaux de compétitions et déclare que ce qu’il faut apprendre avant tout aux gyms c'est le plaisir de montrer une belle GR

Il regrette que le comité d’administration ne se soit pas assez renforcé l’an dernier. Après le départ de l’emploi jeune qui assurait beaucoup de fonctions administratives et qu’il a fallu se repartager.
Pour la saison prochaine, il y a des départs et pas beaucoup de nouveaux volontaires
Il a repris la Présidence en décembre 2004 car il n’y avait pas de volontaire à ce poste et la charge est bien lourde et le plaisir qu’il éprouve est souvent  estompé par les soucis et les problèmes à régler.
Il annonce officiellement qu’il ne sera plus candidat à la Présidence en septembre et qu’il démissionne officiellement au 31 août
Il reste candidat au CA et continuera à assumer des fonctions précises pour aider le VARS-LM et aider LE NOUVEAU PRESIDENT ou LA NOUVELLE PRESIDENTE.
Il explique que comme le club a beaucoup grandi, le fonctionnement du CA doit être revu. Il regrette que faute de temps, le projet club imaginé en février pour mieux faire vivre ensemble les différents acteurs du club : bénévoles, entraîneurs, gyms, parents et entités extérieures n’a pas pu être véritablement lancé!
Il avoue être essoufflé et qu’il a envie de faire plein d’autres choses.
Il n’est pas, contrairement à ce que certains disent, un bon Président. Il pense être un bon bénévole motivé et sérieux, qui fait son travail à fond. Aujourd’hui le club doit être géré comme une entreprise comme l’implique encore plus la prochaine convention du sport.

Il lance un appel : Le club a besoin d’un Président qui délègue mieux et qui travaille moins

Il souhaite que la communication entre tous les acteurs du club soit améliorée

Il constate que les réunions du CA sont trop longues et pas assez efficaces. Pour sa part il ne croit pas aux commissions et il préconise que le bureau (6 personnes minimum prévu par les statuts) se réunit une fois par mois pour traiter les grandes questions.

Il a listé toutes les taches à prendre en charge (document distribué)

Des parents sont volontaires sans vouloir rejoindre le CA. Il pense que c’est une formule à essayer mais qu’il faut aussi prévoir des rencontres conviviales où l’on ne travaille pas.

Pour conclure Il remercie sincérement

·         JM STIEVENARD  et la Municipalité de VILLENEUVE D ASCQ pour l’aide importante qu’elle nous accorde

·         Jean Michel MOLLE, adjoint aux sports, pour son franc parler et son soutien. DB ne désespère pas qu’un jour le VARS-LM bénéficie comme d’autres clubs, d’une salle vraiment affectée à la GR et à la gym au sens large, ce qui permettrait un meilleur étalement et une meilleure organisation des entraînements et le développement d’autres formes de gymnastique…. Si il y a un projet à partager, le VARS-LM est partant

·         Tous les élus qui soutiennent le VARS-LM.

·         Les Services Techniques et des Sports de VILLENEUVE D'ASCQ pour toutes leurs aides. Notamment le service transport, Isabelle DUCROCQ, Fadéla, Chedy,  Joël PAQUES et Pascal CASTAGNE. Jean Louis, Reynald et Sabrina du service de gardiennage et de nettoyage des ESUMS. Après les travaux de la salle A, ils ont rangé et aménagé le local de façon remarquable.

·         L’OMS, son Président Gilles DEMONTAY et Christine VUILLAUME pour ses conseils.

·         LLLE METROPOLE ( Laurent DESBIENS, Christophe VITOUX)

·         Marie ROHEE Présidente du comité régional FFG et Marcel CAUDERNIER Président du comité FFG du Nord

·         Daniel CHWALKOWSKI et IMAGE’IN.

·         Les gyms et entraîneurs

·         Coralie qui ne pourra plus entraîner l’an prochain

·         Audrey et Gaëtane pour la qualité de la danse et la « fête à Manue. »

·         Sophie pour le développement de la section Fitness

·         Gilles JACQUEMIN pour ses cours de danse classique du lundi qui ont beaucoup apporté aux gyms

·         Les « vieilles gymnastes » qui ont décidé de prendre leur retraire après une longue carrière. (Prunelle, Marion, Olivia …..)

·         Les membres du Comité et parents bénévoles pour tout le travail accompli dans l’ombre... 

 

Aline prend la parole pour dire que les entraîneurs ne sont pas d’accord avec une partie du rapport de Dany Bino

Il y a quelques échanges et DB dit qu’il faut réfléchir ensemble sur les quelques points mal acceptés de son rapport moral

Rapport mis au vote : Pas de vote contre et 1 abstention

 

Le rapport est voté

 

RAPPORT FINANCIER 2003-2004 - Trésorier Ghassan

DB remercie Ghassan pour son travail et les nouveaux outils qu’il a mis en place.

Présentation du Bilan financier 2003-2004 du 1/09/03 au 31/08/04

Le bilan est voté à l’unanimité

Présentation pour info de la situation financière actuelle de la saison en cours :

La situation est saine

pour plus de commodité par rapport aux demandes de subventions, le CA a décidé de présenter les comptes annuellement du 1^er janvier au 31 décembre : donc exceptionnellement cet exercice 2004-2005 sera virtuellement stoppé au 31 août pour permettre les comparaisons mais sera prolongé jusqu’au 31 décembre 2005  et aura donc 16 mois, il sera présenté et voté en juin 2006. L exercice 2006 du 1^er janvier 2006 au 31 décembre 2006 sera présenté et voté en juin 2007

RAPPORT SPORTIF - saison 2004-2005 - Gaëlle MARAIS

 

SECTEUR LOISIR

Continuité dans le développement de ce secteur grâce aux secteurs Petite Enfance et Fitness.   ·        Petite Enfance : (Rappel : cette activité gymnique est destinée aux jeunes enfants de 2 à 6 ans et leur permet de découvrir leur corps au travers de verbes d’action tels que tourner, se déplacer, sauter …). Le groupe augmente chaque année et nous espérons que cela va continuer. ·        Fitness : (Rappel : cette activité est destinée à toutes les personnes qui ont envie de « bouger » (anciennes gymnastes, parents, personnes extérieures …). Les activités proposées sont le step (chorégraphie sur une marche), le LIA (chorégraphie rythmée), le stretching, le body work (renforcement musculaire), les abdos-fessiers, le HILO (chorégraphie rythmée incluant des pas sautées)). Les cours seront toujours assurés par Sophie Versmisse et auront lieu les lundi (2 h) et jeudi (2 h). Les cours sont divisés en plusieurs créneaux de 30 ou 45 min incluant les différentes activités. Cette année, le fitness a rencontré un vif succès : de plus en plus d’adhérents …   En parallèle de ces deux 2 activités, nous mettons en place une nouvelle organisation pour la rentrée dans le secteur loisir. Regroupement des groupes loisirs et des groupes Coupe Formation pour permettre à chaque gymnaste d’avoir une formation de base sur les 5 engins et au main libre. Cette coupe formation leur permet également de participer à des rencontres départementales où elles doivent présenter des mini-enchaînements. Les gymnastes inscrites dans ces groupes auront la possibilité ou non de participer à ces rencontres.   ·        Gymnastes de 2000 et 1999 : 1 séance par semaine basée sur le programme de la coupe formation 1 ·        Gymnastes de 1998 ou nouvelles plus âgées : 1 séance basée sur le programme de la coupe formation 2. Deux créneaux différents seront proposés   Pas de changement pour le groupe Coupe Formation 3 : ·        Gymnastes de 1997 et 1996 ayant suivi l’an dernier le programme de la coupe formation 2   [COUPE FORMATION : 47 gymnastes en CF dont 10 en niveau 1, 18 en niveau 2 et 19 en niveau 3. Cette formation est bénéfique car les gymnastes l’ayant suivi ont beaucoup plus de facilités que celles que nous accueillons plus tard.]            => Le club propose à ces groupes plusieurs galas (fête de la galette, festivars et fête du club) afin de présenter des enchaînements préparés lors des séances de GR et de montrer à leur famille, les progrès effectués au cours de l’année.   Þ En fonction du nombre de demande, un groupe supplémentaire de Loisir Coupe Formation sera peut-être ouvert.

 

 

 

 

SECTEUR COMPETITIF – RESULTAT ANNEE 2004-2005
	Championnat de France ou finale de Zone
DIVISION CRITERIUM 1-2-3-4	·         DC1 Benj/Min = 2nde   ·         DC2 Benjamine = 8e ·         DC2 Minime = 5e ·         DC3 Benj/Min 1 = 8e ·         DC3 Benj/Min 2 = 14e ·         DC4 Benj/Min = 4e ·         DC4 Toutes Catégories = 25e	7 équipes engagées = 7 équipes au chpt de France ·         Bonne progression tout au long de la saison de l’ensemble des gymnastes de cette catégorie   ·         DC1 Benj/min : Très belle 2nde place dans une catégorie où il est difficile en général d’accéder à un podium
CRITERIUMS (individuelles)	·         Nawel BOUDLAL: 10e ·         Sophia BENCHEIK : 22 e ·         Doria BENCHEIK : 33 e	18 gyms engagées au total dans toutes les catégories d'âge. ·         3 gymnastes a participé au chpt de France
FEDERALES NATIONALE B (individuelles)	Fédérales ·         Sylène CHEVALET : 31e ·         Caroline TERRIER : 32e ·         Marianne FAUQUETTE : 7e ·         Clémence LOOSFELT : 8e ·         Hélène BAUDEL : 6e ·         Delphine LEMIERE : 7e Nationales B ·         Prunelle BINO : 17e	36 gyms engagées au total dans toutes les catégories d'âge. ·         7 gyms ont participé au chpt de France dont 1 en Nationale B
DIVISION FEDERALE 3	·         Benjamine : 3e ·         Minime : 10e ·         Cadette 1 : 2e ·         Junior/senior 2 : 13e ·           ·         Cadette 2 : 4e en zone ·         Junior/senior 1 : 4e en zone	6 Equipes engagées =  4 Equipes au chpt de France ·         Confirmation des bons résultats obtenus les années précédentes ·         Un podium pour les Benjamine
DIVISION FEDERALE 1   VILLANCHER	·         Benjamine : 13e ·         Minime : 4e ·         Cadette : 7e ·         Junior : 3e ·         Senior : 6e ·         Villancher : 7e	6 Equipes engagées ·         6 Equipes au Chpt de France ·         un podium pour les Juniors ·         De très bons résultats tout au long de la saison
DIVISION NATIONALE	·         Finale DN1 : 9e/12	·         Maintien en 1ère division pour la saison 2005-2006 ·         Confirmation du niveau / an dernier
·        4 podiums = 2 d’argent et 2 de bronze ·        Maintien en DN1 ·        Représentation de plus en plus importante du club lors des finales nationales en terme de nombre d’équipe et de résultats notamment en ensemble où les équipes finissent en général dans le haut du classement. Rappel : L’ensemble de ces résultats montre que le club se distingue à tous les niveaux compétitifs. Ces résultats ne seraient pas possibles sans la « qualité » de l’encadrement. En effet, les entraîneurs, par leur engagement auprès des gymnastes et dans le club, amènent celles-ci à progresser en fonction de leurs capacités (et dans la catégorie où elles se trouvent) afin qu'elles obtiennent toutes de brillants résultats.

 

ACCESSION AUX CATEGORIES COMPETITIVES

·        Rappel : La politique du club par rapport à l’accession des gymnastes aux catégories compétitives n’a pas changé. La constitution des groupes est toujours faite en fonction de plusieurs critères : Résultats des tests, Progression sur l'année et Avis de l'entraîneur, Assiduité aux entraînements, Nombre de gymnastes déjà engagées dans la catégorie.   ·        Rappel : Il faut rappeler comme chaque année, que les tests ne sont pas une sanction mais au contraire un moyen pour les gymnastes de s'évaluer afin qu'elles puissent accéder au niveau compétitif le plus adéquat. Il ne sert à rien de changer de niveau compétitif trop vite. L'expérience nous a montré que des gymnastes un peu trop justes pour changer de groupe, arrêtaient plus rapidement l'activité. Les causes sont la plupart du temps une baisse de motivation due aux difficultés rencontrées pendant l'année (problème de la remplaçante, sensation d'être toujours à la traîne.)   ·        Quelques précisions sur les programmes proposés par la FFG : -     Loisirs Coupe Formation 1, 2, 3 et 4 -    DC 1, 2 et 3 : Programme permettant d’acquérir des bases techniques aux 5 engins sur des programmes imposés (DC 1et 2) ou libres (DC3) -         DC4 : Programme permettant aux gymnastes de travailler essentiellement sur le pôle artistique de la GR. -         DF3  -         DF1  -         DN   ·        Organisation des groupes pour l’année 2004-2005 : -         Les gymnastes de CF1 vont en Loisir CF2. -         Les gymnastes de CF2 vont en Loisir CF3. -         Les gymnastes de CF3 vont soit terminer de valider leur CF3 soit en DC (1, 2, 3 ou 4) ou DF3 ou DF1 en fonction des résultats de la coupe formation, des tests et de l’avis des entraîneurs. -         Les loisirs vont en Loisir Coupe Formation en fonction de leur âge ou en DC. -         Remaniement des groupes DC (1, 2, 3) -         Les DC4 restent ensemble + les équipes sont complétées avec des gymnastes ayant passé les tests. -         Des DF3 vont en DF1 au regard de leur progrès au cours de l’année. -         Des DF3 Junior/Senior (les plus anciennes !) vont en DF1 Senior = nouveau challenge pour ces gyms -         Mise en place d’un duo de grande avec de l’expérience -         Représentation du club en DN3 avec des jeunes -         L’équipe DN1 = idem -         Les nouvelles ont été placées dans les groupes en fonction de leur niveau évalué au test.   => Difficile de mettre en place les groupes. On aimerait répondre aux souhaits de toutes mais il n’est pas toujours évidant de gérer toutes les contraintes : souhait + âges des gym + nombre de place dans chaque catégorie + Catégorie proposées par la FFG ….

 

FORMATIONS

La politique de formation des entraîneurs et des juges ne change pas par rapport aux années précédentes. ·        Possibilité pour toutes les entraîneurs de continuer à se former (encadrement et jugement). ·        Possibilité pour les jeunes d'entamer une formation (encadrement et jugement) afin qu'elles puissent, dans un 1er temps, aider les entraîneurs confirmées (à partir de la classe 3ème). ·        Volonté d'une continuité dans le club = les gymnastes deviennent à leur tour entraîneur….

 

OBJECTIFS

Les objectifs du club restent inchangés par rapport aux années précédentes : ·        Développer le secteur Loisir en les intégrant au programme Coupe Formation pour leur permettre de participer à des rencontres départementales. ·        Continuer à être présent dans toutes les catégories compétitives + continuer à se maintenir en DN1. ·        Formation des entraîneurs et des juges ·        Partage des rôles entre entraîneurs : coordination, réunion tous les mois + aide mutuelle.

 

Encore MERCI …

·        à tous les membres du comité pour leur investissement vis à vis du club. Sans eux, le club ne serait pas où il est actuellement. Pour qu’un club fonctionne, il faut des personnes bénévoles qui donnent de leur temps. ·        à tous les parents, gymnastes et entraîneurs qui se sont investis ou qui vont bientôt s’investir.

communication de la composition des groupes et équipes de l’an prochain

les groupes de la saison 2006 (.doc)

ELECTION DU CA

se retirent :

Maguelone LAFONT, Xavier HOCHART, Dominique LEMIERE

DB les remercie pour le travail accompli

Se représentent : Martine TERRIER, Michelle SALEMBIER, Nicole DIERS, Laurence BEGUIN, Françoise FAUQUETTE, Martine ALPHANT (qui finalement reste mais souhaite une charge moins lourde que les inscriptions), Jean Claude DUCROCQ, Ghassan MALAT et Dany BINO

Se présentent pour la première fois : Jean Michel DRODE

compte tenu des nombreuses taches à prendre en charge DB indique que c’est insuffisant et il lance un appel aux volontaires pour assurer toutes les missions listées.

Il propose de voter pour la liste suivante : Martine TERRIER, Michelle SALEMBIER, Nicole DIERS, Laurence BEGUIN, Françoise FAUQUETTE, Martine ALPHANT, Jean Claude DUCROCQ, Ghassan MALAT, Jean Michel DRODE, Dany BINO

Le nouveau CA est élu à l’unanimité

Il prendra ses fonction en septembre, avant les séances des inscriptions, la date et le lieu seront confirmés ultérieurement

Il devra 

·         élire le président et le bureau,

·         répartir les fonctions 

·         coopter des parents qui se décideront à nous rejoindre

questions diverses

le nouveau règlement intérieur voté lors de la dernière réunion de CA a été enrichi : il est à disposition

il faudra sans doute encore le compléter en septembre pour préciser les instances de décision et clarifier les rôles

information sur les nouvelles cotisations votées lors de la dernière réunion de CA

Groupe compétition : 160 € A-1 =150

Groupe loisirs et coupe formation : 140 € A-1 =130

Section Petite Enfance : 100 € A-1 =100

Danse : 130 € A-1 =100

Fitness : 140 € A-1 =130

Fitness (tarif étudiant) : 110 € A-1 =100

La remise de 10% est supprimée mais remplacée par une réduction de 25 euros unique et forfaitaire pour 2 adhérents et plus dans un même foyer
Exemple 1 :
dans un foyer - il y a 2 soeurs inscrites : une fille en compétition = 160 euros, une fille en PE = 100 euros : total = 260 euros - La somme de 25 euros sera remboursée par la suite et la famille aura payé 235 euros.
Exemple 2 :
dans un foyer - il y a 2 soeurs et la Maman inscrites : une fille en compétition = 160 euros, une fille en PE = 100 euros, la Maman en fitness = 140 euros : total = 400 euros - La somme de 25 euros sera remboursée par la suite et la famille aura payé 375 euros.

Cette année il faudra un seul règlement par adhérent avec toujours la possibilité de payer en 3 chèques

L’achat du justaucorps du club est obligatoire pour les loisirs-coupes formations.

Pour une question d’hygiène Un dessous de justaucorps (chair) est rendu obligatoire pour toutes les compétitives équipes. C’est en vente chez Balbo et nous allons essayer d’avoir un prix et de le proposer à la vente

le dossier d’inscription est en cours de rédaction il sera envoyé fin juillet début août avec le formulaire d assurance. Cette année aucun dossier incomplet ne sera accepté

ATTENTION en ce qui concerne LE CERTIFICAT DE PERFORMANCE pour les benjamines et minimes individuelles, fédérales, DF1 et DF2 : il doit être daté après le 1/09/05

deux séances d’inscription

LOCAL ESUM

Samedi 10 Septembre 2005 de 14 h 00 à 17 h 00
ou
Mercredi 14 Septembre 2005 de 14 h 00 à 17 h 00

REPRISE DES ENTRAINEMENTS

·  a/c 22/08/2005 pour les individuelles nationales B, fédérales et critériums.

·  a/c 26/09/2005 pour toutes les gymnastes

·  a/c 26/09/2005 pour la section Petite Enfance

·  a/c 26/09/2005 pour le Fitness

LES STAGES VACANCES du VARS-LM : l’attention des entraîneurs et des parents est attiré sur le règlement intérieur - article 11c - … afin d éviter que la moitié d’une équipe soit en vacances la 1ere semaine et l’autre moitié la seconde

Fin de séance et pot de l’amitié

01/09/06 - finalement compte tenu