maj 28/06/06

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L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU VARS-LM

mardi 27 juin 2006 - 19H00 - Salle ESUM

ORDRE DU JOUR

INTERVENTION DU PRESIDENT

INTERVENTIONS DES COMMISSIONS

RAPPORT FINANCIER

RAPPORT SPORTIF et GROUPES SAISON 2006-2007

ELECTION DU NOUVEAU CA

QUESTIONS DIVERSES

FIN DE SCEANCE ET POT DE L'AMITIE

En attendant le compte rendu officiel, ci dessous quelques notes de Dany BINO

Le Président Dominique LEMIERE a ouvert la séance en remerciant les présents et les collectivités qui aident le VARS-LM. Il a ensuite passé la parole aux Responsables des différentes commissions constituées de bénévoles qui travaillent beaucoup pour le VARS-LM et qui, chacun leur tour, ont expliqué le travail pris en charge

La responsable de la commission "licences - déplacements - inscriptions" Françoise Fauquette a notamment précisé le nombre de licenciées pour 2005-2006 qui a atteint 267, en légére diminution par rapport au record de l'an dernier (274). Les déplacements hors région ont été nombreux et le VARS-LM prend en charge environ les 2/3 du coût du déplacement des gymnastes hors départements Nord Pas-de-Calais
les séances d'inscription pour la prochaine saison auront lieu les 13 et 16 septembre 2006 de 14h00 à 17h00

La responsable de la commission "fêtes et manifestations" Laurence BEGUIN a notamment annoncé la préparation d'une soirée dansante et d'une compétition prévue au Palacium l'an prochain.

En l'absence de Xavier Hochart responsable de la commission "Matériel" Laurence BEGUIN a lu son compte rendu : un nouveau sweat siglé VARS-LM fabriqué par LJ2 qui devient sponsor du VARS-LM sera remis aux gymnastes en compétition contre la somme de 10 euros car il a été constaté que certaines gyms ne prenaient pas soin de ce vêtement jusqu'à lors remis gratuitement.

La responsable de la commission "Personnel" Martine TERRIER a expliqué l'importance de la formation des entraîneurs et les efforts du club sur ce point. Elle a souligné que le seul coût salarial des entraîneurs représentait environ 135 euros par licencié. Elle a précisé que dans les objectif de la saison prochaine, et dans le cadre de la démarche Qualité, il y aura un effort d'amélioration des relations entre les entraîneurs, les gyms, les parents et les membres du comité.

Le responsable de la commission "Communication et Qualité" Jean Marc LERUSTE a annoncé la parution prochaine d'un nouveau site internet qui facilitera les échanges entre tous les acteurs du club et a remercié Dany BINO pour avoir poursuivi, durant toute cette saison, les informations sur le site créé en 1976
Il a également annoncé une Démarche Qualité, expliquant qu'il y avait eu un état des lieux réalisé par le comité et que lors des prochaines séances d'inscription, les parents seront invités à répondre à un questionnaire anonyme.

Jean Claude DUCROCQ responsable de la commission "Subventions et conventions" également représentant OMS a laissé la parole à Dominique LEMIERE qui s'est félicité du montant des subventions : la ville d'abord qui a augmenté son aide de 15 à 20%, puis le Conseil régional qui exceptionnellement a versé cette année des subventions récompensant des résultats de 2004.
Lille Métropole a maintenu son aide importante puisque le VARS-LM se maintient brillamment en division nationale 1 et le club a même réussi à hisser une seconde équipe en division nationale 2
Enfin le CNDS qui permet au club de réaliser des projets importants
Il a insisté sur la necessité pour le club de remplir ses engagements vis à vis de tous les partenaires et a annoncé l'étude d'une convention possible avec le Lycée QUENEAU
Il a insisté aussi sur l'importance du respect des régles du club par tous ses acteurs et, sans entrer dans le détail, a rappelé qu'il existait une commission chargée de faire respecter la discipline

Le responsable de la commission "Finances" Ghassan MALAT a montré l'évolution des opérations financières et présenté un bilan provisoire arrêté au 15 juin 2006, avec une prospective à fin août 2006. Il s'est félicité de finances saines grace à une bonne gestion contrôlée.

le Président a fait procéder au vote de ce bilan provisoire qui a été accepté à l'unanimité de l'Assemblée

La responsable TECHNIQUE Gaelle MARAIS a donné le palmares de la saison qui a été une fois encore exceptionnel

tous les résultats 2005-2006

puis elle a présenté le programme compétitif et les groupes pour l'an prochain

le Président a repris la parole mais dans une assemblée un peu dissipée après l'annonce des groupes de l'an prochain.
Il a annoncé le montant des cotisations pour 2007 qui restent inchangées, sauf pour la danse et le sweat du club.
il a annoncé aussi l'étude d'une modification des statuts qui nécessitera une assemblée extra-ordinaire.
Il a fait appel aux volontaires pour rejoindre un nombre de bénévoles trop réduits mais personne n'a fait acte de candidature. Il a indiqué qu'il arrêterait prochainement son bénévolat....

la liste des bénévoles actuels, qui se représentent tous, a été mise aux votes et adoptée à l'unanimité

le pot de l'amitié a été offert à tous les participants pour cloturer cette AG 2006, puis tout le monde s'est dirigé vers sa tv pour applaudir les "bleus"